岗位职责:
1.管理办公室日常运作,设备维护、环境卫生等。
负责文件的归档、保管和保密工作。
2.文档处理:
起草、审核、修改和分发内部和外部的行政文件和报告。
确保文档的准确性和合规性。
3.会议和活动组织:
安排会议、培训、公司活动和其他特殊事件。
准备会议资料,记录会议纪要。
4.人力资源支持:
协助招聘流程,包括简历筛选、面试安排和候选人跟踪。
管理员工档案,包括入职、离职、晋升和调动记录。
5.考勤和薪资:
跟踪员工出勤情况,处理请假、加班和休假申请。
协助薪资和福利的计算、发放和记录。
6.员工关系:
解决员工咨询和投诉,维护良好的工作氛围。
协助员工培训和发展计划的实施。
7.前台:
前台接待工作。
任职要求:
1.教育背景:
通常要求大专或本科学历,人力资源、行政管理或相关领域。
2.工作经验:
可能需要1-3年的相关工作经验。
3.专业技能:
熟悉办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
良好的组织、沟通和协调能力。
4.个人素质:
注重细节,能够独立工作和团队合作。
强烈的责任心和保密意识。